Як все встигати і працювати менше

Якщо ви щодня працюєте до втрати свідомості, а справ все одно залишається занадто багато, то пора щось змінювати. Ось головні поради для тих, хто хоче спростити собі життя і працювати менше.

Автор книги «Як працювати 4 години на тиждень» та один з найпопулярніших авторів за особистої продуктивності Тім Ферріс склав список порад, які можуть полегшити вам життя і роботу.   публікує їх.
1. Якщо ви проводите 12 годин на день за робочим столом і все одно не встигаєте зробити справи, прийшов час для змін

«Не слідуйте моделі, яка не працює, - пише Ферріс. - Якщо рецепт відстійний, нічого не вийде, яким би ви хорошим кухарем не були ». Сам Ферріс, наприклад, домігся великих успіхів, встановивши для себе правило: він дзвонить з пропозиціями щось купити лише з 8 до 8:30 ранку і з 6 до 6:30 вечора, бо в цей час можна обійти секретарів, помічників і інший персонал і достукатися відразу до керівників.
2. Інтерес, енергія і рівень здібностей весь час то падають, то зростають

Намагатися працювати в ті моменти, коли вам погано - непродуктивно. Краще запланувати такі моменти і враховувати їх, ніж намагатися їх подолати або без користі дивитися в екран годинами.
3. Робити менше - не значить лінуватися

Не піддавайтеся культурі, яка особисті жертви ставить вище особистої продуктивності. Бути продуктивним і бути зайнятим - між цими станами є велика різниця. Не треба вимірювати обсяг зробленої роботи : вимірюйте результати і відмовляйтеся від менш важливих речей, які віднімають цілу вічність.
4. Перестаньте відкладати складні рішення через «невдалого моменту»

Це вбиває вашу продуктивність. Якщо ви чекаєте ідеального моменту, щоб звільнитися , прийняти на себе більше відповідальності або взятися за новий ризикований проект. Чекати відповідного моменту - це просто тактика відстрочки, яка дозволяє вам зайняти себе чимось. Цією ж ролі служать списки доводів «за» і «проти».
5. Просіть у людей вибачення, а не дозволу

Чекати схвалення - найпростіший спосіб відкласти або уникнути того, чого ви не хочете робити. Так можна покласти провину на іншого. Але якщо ви хочете щось зробити, тільки думаєте, що хтось вам відмовить, просто зробіть. Якщо збиток не буде катастрофічним, ви зможете все виправити або вибачитися.
6. Робіть наголос на те, в чому ви сильні, а не намагайтеся виправити свої слабкості

Більшість людей лише в небагатьох речах досягають рівня вище середнього, а в інших відносинах вони досить слабкі. Спроби посилити слабкі сторони призведуть лише до незначних поліпшень і наблизять вас до середнього рівня. А якщо ви зосередитеся на сильних сторонах, то зможете домогтися виключного рівня в якійсь області, з чого набагато простіше отримати вигоду.
7. Навчіться користуватися стресом, а не давайте йому послабити себе і позбавити вас впевненості

Поганий стрес - кричущий на вас начальник, негідна критика - це, зрозуміло, погано. Але без певного рівня стресу ви навряд чи отримаєте і достатню мотивацію. Приклади «хорошого» стресу - це зразки, які підштовхують вас вперед, і ризики, які змушують вас вийти за межі зони комфорту.
8. Не варто віддавати перевагу нещастя невизначеності

Подумки опишіть найгірший сценарій: що трапиться, якщо ви радикально поміняєте своє життя? Вас можуть звільнити, вам важко буде оплачувати іпотеку, вам доведеться продати машину. Коли замість смутних страхів ви побачите перед собою ці сценарії, ви зрозумієте, як малоймовірні вони, і зможете придумати план їх запобігання.
9. Іноді страх ховається під маскою оптимізму

Ви, можливо, виправдовуєте свою бездіяльність тим, що далі буде краще. А зараз вам краще, ніж тиждень, місяць, рік тому?
10. Ставте нереалістичні і дуже амбітні цілі

Коли люди ставлять «розумні» цілі, вони входять в зону лютою конкуренції. Божевільні, неможливі цілі простіше: значно менше людей намагаються цього домогтися.
11. Забудьте про тайм-менеджменті

Поради з тайм-менеджменту зазвичай вчать встигати більше зробити за день. Але на ділі потрібно зосередитися на тому, щоб робити менше: зробити відразу найскладніше, а все інше відсікти. Вміти швидко відповідати на листи - зовсім не обов'язково добре. Це означає, що ви витрачаєте занадто багато часу на не надто продуктивну задачу. Зосередьтеся на тому, що приносить результат.
12. Пам'ятайте правило 80/20

80% результатів дають 20% часу і зусиль. Задайте собі два питання: які 20% обставин створюють для мене 80% проблем і неприємностей? Які 20% обставин приносять мені 80% бажаних результатів і радості? Так ви зможете визначити завдання, клієнтів або відносини, від яких потрібно просто відмовитися, щоб зосередитися на тому, що робить вас продуктивними і успішними.
13. Відведіть собі менше часу на всі справи

Згадайте і закон Паркінсона: завдання роздувається в складності та важливості в залежності від відведеного на неї часу. Зазвичай ви витрачаєте 8 робочих годин на те, що можна зробити набагато швидше.
14. Більшість проблем вирішуються самі собою

Вистачить у всьому бачити аврал, навчитеся «довільній забудькуватості». Чим більше ви обмежити споживання інформації, тим менше часу ви будете витрачати на пошук, поглинання і реакцію на різного роду непродуктивні речі. Спробуйте читати менше ЗМІ, обмежити переписку і телефонні дзвінки. На листи можна відповідати два рази на день , в 12 і 16 годин.
15. Опануйте навички не доробляти справи і переривати людей

Всі ми часто беремося за погано продумані, трудноісполнімие і нерезультативні завдання. Іноді це неминуче, але частіше, якщо ви твердо візьметеся довести, що завдання не коштує витраченого часу, ви від неї позбудетеся. Це ж стосується нескінченних нарад і телефонних дзвінків. Краще бути грубим, ніж бути ввічливим і даремно витрачати багато годин. Ніколи не призначайте зустрічі без чіткого плану і обмеження за часом, а коли вам необхідно, вставайте і йдіть.
16. Деякі справи просто забирають час і постійно повторюються

Зробіть їх все відразу. Без відповіді листи, незаповнені анкети тощо краще робити не між іншими справами, а зібравши всі в купу, ривком.

15 питань, які допоможуть оцінити нову роботу

Отже, ви пройшли співбесіду і отримали запрошення приступити до обов'язків. Але чи впевнені ви, що хочете там працювати? Чи не стане ця робота помилкою? Дайте відповідь на ці питання перш, ніж переступити поріг нового офісу.

Часом, перебуваючи в ейфорії від того, що ви нарешті знайшли роботу, ми забуваємо про те, що ризикуємо через пару місяців усвідомити, що очікували від нового місця зовсім іншого - кращого. Нелегко правильно оцінити ситуацію. Процес пошуку роботи настільки повільний і напружений, що деякі зрештою приймають перший гідна пропозиція, особливо не вдаючись у детальне вивчення нової компанії. Це одна з причин, чому так багато людей розчаровується у своїй компанії, починаючи шукати щось ще, зрештою перестрибуючи з однієї компанії в іншу.

Навіть найцікавіша робота може просто не підійти особисто вам.   публікує 15 питань, які склала Аннет Річмонд, кар'єрний консультант, засновник і головний редактор популярного інформаційного порталу про кар'єру, відповівши на які, можна прийняти вірне рішення щодо нової роботи.
1. Вам подобається організація, в яку ви збираєтеся влаштуватися?

Переконайтеся в тому, що ваші погляди з майбутнім роботодавцем не різняться. Ви будете почувати себе набагато комфортніше, якщо будете розділяти політику компанії.
2. Вам подобається працювати у великій або невеликий організації?

Чи має для вас значення в компанії якого типу або розміру працювати ? Працюючи у великій компанії, у вас будуть такі переваги: широкий спектр навчальних програм, можливість кар'єрного росту, додаткові виплати і пільги. Зазвичай у великих організаціях використовуються більш просунуті технології. До недоліків можна віднести той факт, що багато посад носять специфічний характер.

Достоїнствами роботи в маленькій компанії є: велике коло повноважень і відповідальності, тісні стосунки з керівництвом, можливість чітко розуміти що саме ви робите для успішного просування компанії.
3. Ви хочете працювати в молодій компанії або в компанії з великим досвідом?

Цікаво допомагати становленню бізнесу. Однак рівень надійності таких компаній досить малий. Але хто не ризикує, той не п'є шампанського: якщо компанію чекає успіх, ви будете винагороджені як співробітник, який допомагав становленню процвітання, а якщо ні - що ж, вам доведеться звільнятися . А можна влаштуватися на роботу в молоду компанію, у якої шанси на успіх дуже великі.
4. Вам цікаво працювати в цій сфері? У вас є можливість повністю самореалізуватися?

Навіть якщо вас повністю влаштовує компанія і колеги, ви будете почувати себе нещасним, якщо вас тягарем ваші повсякденні обов'язки. Зрозуміло, що досить складно однозначно оцінити свою майбутню роботу, але чим конкретніше ви будете представляти свої обов'язки, тим менше буде згодом розчарувань. Не соромтеся під час співбесіди задавати питання про свої майбутні обов'язки.
5. Наскільки ваша робота буде сприяти успіху компанії?

Спробуйте розібратися, якою мірою виконувана вами робота буде важлива компанії.
6. Який робочий графік вас влаштовує?

У багатьох співробітників 8-й годинна п'ятиденний робочий тиждень, деяким доводиться працювати вночі, у вихідні чи свята. Деякі компанії попереджають про постійні переробках, тому що в іншому випадку ви не будете встигати завершувати проекти точно в строк або тому, що так потрібно для зручності клієнтів. Подумайте, який графік роботи підійде саме вам.
7. Як довго співробітники затримуються в цій компанії?

Тут ситуацію можна трактувати по-різному. З одного боку, велика текучка персоналу говорить про погану ситуацію в компанії. Але з іншого боку, співробітники, що працюють в компанії довгий час, часто поводяться досить бундючно по відношенню до новачків. Придивіться до людей під час співбесіди. Вони щасливі?
8. Які кар'єрні можливості пропонує вам дана компанія?

Хороша робота припускає, що ви отримаєте нові навички, підвищите свій дохід, просунетеся по службових сходах, у вас розшириться коло відповідальності. Відсутність перспектив знизить ваш робочий потенціал, у вас з'явиться відчуття розчарування, нудьги. Знайдіть компанію, в якій є можливість просування по кар'єрних сходах, в якій ви зможете навчатися за допомогою спеціально розроблених програм. Дізнайтеся, чи планує керівництво ваше подальше навчання. А може вас влаштує і горизонтальна кар'єра .
9. Які у вас перспективи?

Дізнайтеся у свого роботодавця, чи буде у вас можливість кар'єрного росту. Якщо ви будете успішно працювати, то яку наступну посаду зможете отримати? Якщо так, то, скільки це займе часу? Чи будете ви єдиний претендент на це місце або вам доведеться боротися за нову роботу на конкурсній основі з претендентами з вулиці? Чи зможете ви претендувати на іншу посаду не в своєму відділі в цій компанії або таке у них не прийнято?
10. Це довгостроковий кар'єрний крок?

Якщо ні, то що може запропонувати вам ця позиція? Досвід, ділові зв'язки? Як довго ви хочете розвиватися саме в цьому напрямку? Можливо, що ви, відповівши на це питання, зрозумієте, що досягти свого «стелі» у цій компанії буде дуже просто.
11. Чи будете ви відчувати себе комфортно, виконуючи ці обов'язки кожен день?

Якщо ви хоч трохи сумніваєтеся, шукайте інший варіант. Якщо ви погодитеся і почнете працювати в цій компанії, то ризикуєте одного разу прокинутися і не захотіти йти на роботу в цю компанію, причому ні сьогодні, ні наступного дня, взагалі ніколи.
12. Чого від вас дійсно чекають?

Ви можете зіткнутися з тим, що в один прекрасний день керівник вкаже вам на двері просто тому, що ви не справляєтеся зі своїми посадовими обов'язками. А все через те, що ви спочатку перебільшили свої вміння та навички, а роботодавець не помітив вашої реальної компетенції.
13. Чи будете ви пишатися тим, що працюєте в цій компанії?

Це не питання про те, наскільки успішна компанія на ринку. На нього краще відповісти інтуїтивно.
14. Чи буде вам комфортно працювати в цьому офісному приміщенні?

Досить часто людям не подобається той чи інший тип інтер'єру. Наприклад, якщо ви противник великих відкритих офісів , ви будете почувати постійне роздратування через постійні телефонних дзвінків і голосних розмов колег.
15. Чи передбачаєте ви потенційні проблеми, які можуть виникнути в процесі роботи?

Якщо так, то ви повинні знати заздалегідь, чи зможете ви з ними впоратися.

Питання на співбесіді і кращі відповіді. Частина 1

Підготовка до співбесіди значно збільшить шанси отримати бажану роботу.   склав список запитання, які ви з великою ймовірністю почуєте від роботодавця, і дав короткі рекомендації, як на них відповідати.
Відповіді кожного кандидата суто індивідуально залежно від досвіду і сфери діяльності, але загальні риси є у всіх. Цей список допоможе вам не загубитися у розмові з інтерв'юером і виглядати гідним кандидатом.
Загальні питання
1. Розкажіть про себе

    Ваша відповідь повинен тривати від однієї до двох хвилин. Не затягуйте.
    Чи не заглиблюйтеся в дитинство. Коротко розкажіть про те, хто ви, в якому напрямку рухаєтеся і розвиваєтеся.
    Використовуйте тези зі свого резюме.
    Говоріть тільки в позитивному ключі.

2. Що ви знаєте про нашу компанію?

    Покажіть, що ви цікавилися майбутнім місцем роботи : знаєте їх продукцію або послуги, їх ринок, успіхи, репутацію, історію, мету і філософію.
    Проявіть додатковий інтерес, щоб інтерв'юер докладніше розкрив деякі аспекти.

3. Чому ви хочете працювати у нас?

    Не кажіть в першу чергу про те, чого ви хочете. Спершу поговорите про потреби компанії і про те, що ви можете для неї зробити.
    Ви хочете бути частиною їх, приділіть увагу їх сильним сторонам.
    Вам цікаві завдання, які ви зможете вирішувати на цій позиції.
    Вам цікаві ті ж цілі, які переслідує і компанія.

4. Що ви можете зробити для нас? Тобто те, що можете тільки ви, а не інші кандидати?

    Розкажіть про успішний досвід, який був у вас на попередніх роботах, про те як ви справлялися з проблемами, і зіставте це з роботою, яку пропонує ця компанія.
    Говоріть тільки про свої достоїнства, не намагайтеся принизити інших кандидатів, яких ви навіть не знаєте.

5. Які аспекти цієї посади вам здаються найбільш привабливими, а які - менш?

    Перерахуйте як мінімум три чинники привабливості і тільки один, який не зовсім до душі. Цей один фактор повинен бути не дуже критичним - наприклад, добиратися до роботи на 10 хвилин довше, ніж ви очікували.
    Привабливими аспектами можуть бути: репутація компанії, хороший колектив, можливість навчатися новому і т. П.

6. Чому ми повинні найняти вас?

    Через знань, досвіду, умінь і навичок, якими ви володієте. Будьте позитивно налаштовані, упевнені і точні в своїй відповіді.

7. Що ви хочете отримати від цієї роботи?

    Можливість використовувати свої навички, добре виконувати роботу і отримувати визнання.
    Можливість розвиватися і вдосконалюватися, адже цим ми повинні займатися протягом усього життя.
    Згадайте, що вам цікаві складні завдання, і ви впевнені, що ця робота надасть вам такий виклик.

8. Дайте визначення [посада, на яку ви претендуєте]

    Будьте короткими, орієнтуйтеся на результати роботи і шляху з досягнення.

9. Скільки часу вам потрібно, щоб освоїтися і внести якийсь внесок в нашу роботу?

    Дуже мало. Ви швидко освоюєтеся, звикаєте до внутрішньому устрою, а в будь-якій роботі цінуєте результат. Розкажіть про те, як швидко ви втягнулися в процес на минулій роботі.

10. Скільки ви розраховуєте працювати у нас?

    Максимально довго, поки ми обидва будемо вважати, що мій внесок і досягнення на високому рівні.

11. Чому ви вирішили змінити роботу?

    Та робота обмежувала мене в професійному розвитку, настав час рухатися далі .
    Якщо ви пішли не за своїм бажанням , то краще дати «груповий» відповідь. Скажіть, що через скорочення був розпущений весь ваш відділ / напрямок / проект, а не особисто ви.

12. Як ви ставитеся до переходу на нову роботу?

    Ви дуже раді, жадаєте нових завдань, і впевнені, що придбаєте тут набагато більше.

13. Яка робоче середовище вам до душі?

    Де люди ставляться один у одного як до рівних, готові конструктивно обговорювати і приймати рішення, підтримуючи дружні стосунки.

14. Як би ви оцінили вашу минулої / поточну компанію?

    Гарне місце, яке дозволило мені набратися досвіду, навчитися новому і в цілому стати більш професійним.

Питання на керівні посади
15. Який у вас стиль управління?

    Ви вважаєте себе наставником для інших і завжди готові прийти на допомогу по будь-яких питань. Вважаєте, що лідер повинен вести команду вперед, а не поганяти ззаду.

16. Ви вважаєте себе хорошим керівником? Чому?

    Ваша відповідь повинна бути орієнтований на досягнення і результат.
    Підкресліть управлінські навички - навички планування, організації, спілкування і т. П.

17. Що ви цінуєте в своїх підлеглих?

    Навички, ініціативність, вміння адаптуватися і працювати в команді.

18. Ви кого-небудь звільняли? З яких причин?

    Бували такі випадки, завжди все проходило гладко.
    Опишіть вашу розмову з підлеглим і тактовно перерахуйте причини, за якими були змушені піти на це.

19. Що для вас найскладніше на керівній посаді?

    Планування і завершення складних завдань, у яких є ряд непереборних обмежень, наприклад, тимчасових або грошових.
    Але це не означає, що ці завдання нездійсненні. Зверніть увагу, що такі виклики вам навіть подобаються.

20. Яка у вас слабка сторона в ролі управлінця?

    Будьте чесні, але закінчуйте тільки на позитивній ноті.

Що робити, якщо у вас поганий начальник

Не подобається начальник? Ви не самотні. Дослідження говорять, що для 75% співробітників взаємодію з шефом - самий неприємний і повний стресу аспект роботи. Що ж робити в цій ситуації?

Відносини начальника і підлеглого спочатку неприродні. Ви повинні чекати схвалення, оцінки та винагород від людини, яку ви не вибирали. Щоб досягти успіху, вам доводиться з'ясовувати, як зацікавити його, і відповідним чином змінюватися.

Пітер Економі, автор більше 65 успішних бізнес-книг, склав список з шести правил, які допоможуть впоратися з самим неприємним босом.   публікує їх.
1. Не ставайте поганими самі

Не потрібно сидіти і нескінченно «перетирати» з колегами , який у вас поганий начальник. Зосередьтеся на роботі, не захоплюйтеся плітками. Якщо відчуваєте, що з кимось потрібно обговорити, поговоріть з HR-директором або ще кимось, в чиї обов'язки це входить. Уважно стежте за тим, як стрес впливає на вас, на вашу команду і вашу сім'ю. Знайдіть людей, які скажуть вам правду. Погане поводження заразливо. Вам слід дотримуватися своєї власної філософії лідерства.
2. Не мовчіть

Якщо ви вважаєте, що у вас поганий начальник , і решта думають так само, копиці глибше. Дізнайтеся шефа трохи краще. Скажіть йому правду. Якщо всі засмучені, він це повинен відчувати. Можливо, він навіть чекає допомоги. Розпитайте його про тиск і труднощі, які він випробовує, і як йому можна допомогти. Постарайтеся зрозуміти, чи не робите ви щось таке, що пробуджує в ньому гірші риси.
3. Зробіть його життя простіше

Закон природи: погані начальники в умовах стресу стають ще гірше. Зробіть щось, щоб полегшити його страждання. Робіть те, що обіцяєте, без нагадувань. Встигайте все до дедлайну . Частіше пишіть начальнику, висловлюйте свої думки чітко і тезисно. Шеф знає, що проблеми є, і якщо ви будете їх від нього приховувати, він тільки буде більше нервувати. Якщо ж він знає, що ви теж їх вирішуєте, йому буде простіше заснути.
4. Знижуйте свій рівень залежно від начальника

Мотивувати вас, розвивати вас, направляти ваше життя - це не обов'язок вашого боса. Це ваша справа. Звичайно, кращі лідери допомагають підлеглим рости, але ніколи не забувайте, що головний тут ви. І якщо ваш начальник не проявляє до вас інтересу, не витрачайте час на розчарування. Знайдіть підтримку в іншому місці. Знайдіть наставника. Розвивайте більш міцні стосунки з колегами. Займіться новими проектами, завдяки яким ви зможете познайомитися з іншими лідерами та їх підходами.
5. Будьте вірні собі

Допоможіть собі заспокоїтися і розслабитися - займайтеся спортом, медитуйте, моліться, що завгодно. Пам'ятайте, що поганий начальник - це лише один з людей, з якими вас зіштовхує життя. Його час пройде, а вам ще дуже довго жити із самим собою.
6. Вчіться на його помилках

У поганого начальника можна навчитися настільки ж багато чому, наскільки у хорошого. Уважно спостерігайте, який ефект робить поведінку шефа на вас і колег. Те, що не вбиває вас, робить вас більш сильним лідером. Ведіть нотатки. Пообіцяйте собі ніколи не бути таким, як ваш шеф.

Лідерство - справа непроста, і для вас, і для вашого боса. Розглядайте відносини з ним як лабораторію. Користуйтеся кожним шансом зміцнити власне лідерство. Будьте тим начальником, з яким ви самі хотіли б працювати.

Як змусити себе працювати, якщо працювати зовсім не хочеться

Тільки уявіть, наскільки менше було б у вашому житті стресу, розчарувань та інших негативних складових буття, якби ви просто могли змусити себе вчасно зробити те, що не хочеться, але треба.

Уявіть, що у вас є проект, який колись був не дуже терміновим, і ви вирішили залишити його на потім, кажучи собі, що це абстрактне «потім» настане ще не скоро. Але тепер дедлайн невблаганно наближається. А ще є клієнт, який телефонує вам цілими днями і витрачає ваш дорогоцінний час, висловлюючи свої нескінченні скарги, а у вас немає абсолютно ніякого бажання з ним розмовляти. Стривайте, хіба ви не обіцяли собі в цьому році ходити частіше в спортзал?

Є хороша новина: ви можете відучитися від вічного відкладання справ на потім, якщо виберете правильну стратегію. Вибір підходящої стратегії повинен базуватися на з'ясуванні причин вашої прокрастинації.
Причина 1: ви залишаєте справи на потім, бо боїтеся, що все зіпсуєте

Рішення: сфокусуйтеся на досягненнях.

Сприймайте задачу як можливість поліпшити власні навички або отримати які-небудь додаткові бонуси. «Якщо я завершу цей проект в строк і він буде успішним, мій бос буде задоволений мною, мені видадуть премію і взагалі все буде чудово».

Психологи називають це «сфокусуватися на досягненнях». Дослідження показують, що, коли ви фокусуєтеся на досягненнях, ви мотивовані на успіх, ваша працездатність збільшується, та й самі ви налаштовані дуже оптимістично.

Якщо ви боїтеся, що завалите задачу, то просто не накручуйте себе, не думайте про можливу невдачу. Занепокоєння і сумніви підривають вашу віру в себе і вашу мотивацію на успіх, залишаючи вам все менше шансів почати робити хоч щось. Якщо ви фокусуєтеся на досягненнях, то замість того, щоб витрачати час, сили і власні нерви на думки про можливий провал, ви докладете всіх зусиль для того, щоб впоратися із завданням якнайкраще.
Причина 2: ви відкладаєте справи, тому що вам просто не хочеться їх робити

Рішення: ігноруйте свої бажання заради справи.

У своїй книзі «Антидот. Протиотруту від нещасливого життя »Олівер Буркеман зазначає, що в більшості випадків, коли ми говоримо такі речі, як« я просто не можу прокидатися так рано »або« я просто не можу змусити себе піти на тренування », насправді ви не« просто не можете », а вам« просто не хочеться ». Зрештою, ніхто не прив'язує вас до ліжка щоранку. Біля входу в тренажерний зал не стоять вишибали, які не пускали би вас. Фізично вам ніхто не заважає зробити це - вам просто не хочеться цього робити. Але, як зазначає Буркеман, «хто сказав, що, щоб зробити щось, вам потрібно дочекатися того моменту, коли ви захочете це зробити?».

Задумайтесь над цим на хвилинку, тому що це дійсно важливо. Колись ми всі купилися на ідею, що повинні робити задачу / проект або що-небудь інше тільки в тому випадку, якщо ми стовідсотково хочемо це робити. Буркеман вказує на те, що багато відомих художники, письменники і винахідники домоглися успіху почасти тому, що змушені були підкорятися рутинному робочому процесу, незалежно від того, чи було у них бажання або натхнення. Також він нагадує про відомому вислові знаменитого художника Чака Клоуза: Натхнення для дилетантів, решта просто працюють.

Так що, якщо ви зараз сидите і відкладаєте справи з причини того, що у вас немає натхнення або бажання, зрозумійте, що вони, за великим рахунком, вам не особливо-то й потрібні.
Причина 3: ви відкладаєте справи, тому що це важко, нудно або просто неприємно

Рішення: детально плануйте поставлені завдання.

Дуже часто ми намагаємося вирішити цю проблему, кажучи собі, що наступного разу зробимо нецікаву або нудну завдання в першу чергу, не відкладаючи її на потім. Однак багато досліджень показують, що люди зазвичай переоцінюють свій самоконтроль, а покладаються на нього занадто часто.

Зробіть собі послугу: прийміть той факт, що ваша сила волі недосконала і вона не завжди може «змусити вас» робити роботу, яка вам здається важкою і нудною. Замість того, щоб покладатися на самоконтроль, просто детально плануйте поставлені вам завдання. Пропишіть в плані, що, наприклад, завтра в 3:00 дня ви приступите до цього «важкого-нудному-неприємного» завданням у що б то не стало, без будь-яких відмовок.

Якщо ви вирішите заздалегідь, що саме це завдання саме в цей час ви обов'язково зробите, все буде саме так. Тоді самі собою відпадуть наші одвічні питання: «мені дійсно потрібно зробити це зараз?», «А це не може почекати?».


Ці три стратегії - фокусуватися на досягненнях, ігнорувати свої бажання заради справи і детально планувати поставлені завдання - звучать не так весело, як, наприклад, «роби тільки те, що тобі хочеться». Але у запропонованих стратегій є перевага - вони дійсно працюють і дозволяють вам виконувати робочі завдання з найбільшою вигодою для вас самих.

Що робити, якщо ви незадоволені своєю новою роботою

У всіх нас бувають невдалі дні на роботі. Але що, якщо вам все більше здається, що ви вибрали не ту роботу? Чи варто бігти звільнятися або ж спробувати пристосуватися? І як повернутися на правильний кар'єрний шлях?

Жодна робота не обходиться без компромісів. Головне завдання - зрозуміти, наскільки ці проблеми тимчасові або складають вони невід'ємну частину вашої нової роботи. Потрібно почати ставити правильні питання і собі, і своєму керівництву. Більшість людей, що опинилися не на своєму місці, недостатньо добре вивчили нову роботу, перш ніж на неї погоджуватися. Але не варто думати, що таку ситуацію в принципі неможливо змінити. Ось як поставити свою кар'єрну помилку собі на службу.
Будьте реалістами

В одній компанії ви будете отримувати хорошу зарплату, але до роботи доведеться довго їхати. В іншій змусять вас відсиджувати в офісі довше, ніж хотілося б, але це дасть вам більше можливостей для кар'єрного зростання. Запитайте себе, чого саме ви хочете від цієї роботи і чи дійсно ви це отримаєте. Може бути, ця позиція - трамплін для кар'єрного стрибка в майбутньому, чи, може, вона дозволяє вам проводити більше часу з сім'єю? На гарній роботі буде багато позитивного, але й кілька факторів, які вас будуть турбувати. Але якщо вже через кілька тижнів після появи на роботі ви уявляєте собі, як звільнитеся, то не варто ігнорувати ці симптоми.
З'ясуйте, чи можна виправити ситуацію

Зрозумійте, чи є хворі для вас питання тимчасовими або постійними. Вже втомилися залишатися допізна в офісі? Можливо, нинішній проект закінчиться, і ця практика підійде до кінця. З іншого боку, може, ви влаштувалися працювати продавцем і виявили, що ненавидите продажу. Якщо у вас є питання або сумніви, йдіть до начальника і викладіть своє занепокоєння. Найгірше, що можна зробити - це уявляється нишком . Не можна вести розмову тільки з самим собою. Але приходьте, маючи напоготові ідеї, як змінити ваші обов'язки, щоб робота краще відповідала вашим навичкам і цілям. Може виявитися, що ваш шеф просто не в курсі, наскільки робота вам не підходить, і цілком готовий задіяти вас іншим чином. Або може виявитися, що ваші уявлення про вашу роль кардинально розходяться. В обох випадках у вас буде більше інформації, щоб прийняти рішення.
Шукайте інші можливості розвитку

Якщо ви вирішуєте ще потерпіти (з фінансових або особистих причин), пам'ятайте, що і за межами офісу є можливості професійного розвитку та інші стимули. Пройдіть онлайн-курс або займіться волонтерством . Якщо робота не задовольняє ваші потреби у розвитку, то може бути це ваш шанс прийняти на себе роль лідера, налагодити контакти та виробити навички, які допоможуть вам згодом.
Промацують ґрунт

Якщо ви вирішили, що єдиний варіант - звільнитися, то починайте заводити корисні контакти якомога швидше. Дізнайтеся у свого колишнього роботодавця - раптом ваша минула позиція все ще вільна? Якщо вам подобається компанія, але зовсім не влаштовує посада, познайомтеся з людьми з інших відділів і ввічливо дізнайтеся, чи подобається їм робота, як вони там опинилися і немає там позицій, які краще підходять вам.
Прорахуйте ризики

Звільнення з невідповідною роботи може принести задоволення, але при цьому створити пляма в резюме. Більшість роботодавців розуміють, що одна-дві помилки за довгу кар'єру - це неминуче, але якщо ви міняєте роботу кожні кілька місяців без виразної на те причини , це говорить про вашу ненадійність як співробітника. Заздалегідь продумайте, що відповідати під час співбесід, коли вас питають, чому ви так мало пропрацювали на цьому місці; підкреслюйте, що ви усвідомили - ця робота не надто підійшла вам з урахуванням ваших навичок і цілей, але в їх пропозиції ви повністю впевнені.
Дійте гідно

Не дозволяйте собі, йдучи, викласти вашому тирану-босові все, що ви про нього думаєте. Не приходьте в сказ і не спалюйте мости. Раптом колишні колеги виявляться корисними у майбутньому? Роботодавець, зрозуміло, засмучений, що зробив невірний вибір і що треба заново шукати людину на ваше місце. Варто поважати його і розуміти, що для нього це зайвий клопіт. Будьте скромнішими: скажіть спасибі і постарайтеся розлучитися позитивно.
Обережніше з наступним кроком

Пристрасне бажання покинути нинішню роботу не повинно заганяти вас на іншу, настільки ж невідповідну позицію. Подумайте, де ви помилилися в останній раз, не лякайтеся задавати потенційному роботодавцю незручні питання . Якщо не хочете повторити помилку, добре озирніться, перш ніж кинутися вперед.
Головні принципи

Що робити:

    Пам'ятайте, що ідеальної роботи не буває. Завжди є компроміси.
    Заздалегідь зверніться до начальника зі своїми сумнівами. Можливо, все вийде виправити, і ви захочете залишитися.
    Майте на увазі, що і за межами нинішньої роботи можна знайти можливості для професійного розвитку та посилення свого резюме.

Чого не робити:

    Раптово звільнятися, заставши зненацька начальство. Дайте роботодавцю шанс вислухати вас і відреагувати на вашу тривогу.
    Відчувати себе зобов'язаним терпіти далі. Якщо вам дійсно не підходить робота, то знайти більш відповідну буде правильно і для вас і для компанії.
    Не потрібно міняти одну погану роботу на іншу. Ретельно обміркуйте наступний крок.

8 ознак того, що ви любите свою роботу

Ми настільки звикли скаржитися на свою роботу, що стає незрозуміло, чи є в світі люди, яким подобається те, що вони роблять. Звичайно є, просто вони роблять улюблену справу і не вважають за потрібне поширюватися на цей рахунок.

Всі ми не раз чули, що найкраща робота - це робити те, що вам подобається. Робота повинна бути такою, щоб ви не встигали стежити за часом і насолоджувалися їй постійно. Незважаючи на це, робота не повинна бути простою, але складнощі є скрізь, і їх потрібно долати.

Як зрозуміти, чи знайшли ви таку роботу ? Не завжди все так очевидно, як здається. Ось вісім ознак того, що ви без розуму від своєї роботи і робите те, що вам подобається.
У вас мало вільного часу, і вам це подобається

Постійний потік нової роботи не викликає у вас обурення й злості. Навпаки, ви перебуваєте в потоці, і робота немов робиться сама по собі. Хемінгуей часто припиняв писати, незважаючи на те, що у нього ще були ідеї. Все тому, що він хотів, щоб на наступний день йому теж було про що писати і не доводилося вивуджувати з себе слова.

Так і ви на своїй роботі. Завжди маєте список завдань на наступний день. І вам це подобається.
Ви бачите результат своєї роботи

Відчуття того, що ваша робота приносить користь, - найкраща нагорода, яка може бути. Незважаючи на те, що іноді робота буває важкою, думка про те, що вона зробить світ трішечки кращим, а життя людей - простіше чи зручніше, змушує вас почувати себе краще.
Ви намагаєтеся стати краще

Якщо вам дійсно подобається ваша робота, ви постійно будете знаходити способи стати в ній краще. Семінари, самоосвіта, поради від авторитетних людей у вашій професії - ви не шкодуєте час, витрачений на все це. Якщо ж навчання чомусь новому у вашій професії здається вам жахливою нудьгою, то, мабуть, вам пора щось змінювати . І це щось - ваша робота.
Ви говорите про роботу у вільний час

Ви не можете зупинитися і розповідаєте про свою роботу, навіть якщо вона нелегка. Але знайте міру. Не всім людям так пощастило з роботою, як вам, і у свій вільний час багато з них не хочуть чути ні слова про роботу. Поважайте бажання інших і не будьте занадто нав'язливими.
Ви відчуваєте, що день тільки почався, хоча вже час обіду

Звичайно, це не зовсім актуально, якщо ваш робочий день починається о 12 годині дня. Але ви зрозуміли, про що ми говоримо. Ви зробили пару дрібних завдань, відповіли на кілька листів і готові приступити до серйозне роботі. Але, подивившись на годинник, розумієте, що вже полудень.

Куди поділося все ранок? Якщо вам знайоме такий стан потоку, значить, ви перебуваєте на правильному місці.
Ви надихаєте людьми навколо вас

Ви захоплюєтеся завданнями, які виконують ваші співробітники, і завжди готові допомогти їм. Вам подобається команда, в якій ви працюєте, а ваші колеги надихають вас. Зазвичай, коли ми відчуваємо себе добре, то бачимо в оточуючих нас людях теж тільки хороше. Тому, якщо ви захоплюєтеся роботою інших, мабуть, ви любите і свою роботу.
Ви дивитеся на своє життя з точки зору роботи

Вам подобається ваша робота, і ви не бачите нічого поганого в тому, щоб думати про неї у вільний час. Ви вирішуєте проблеми, думаєте над новими ідеями і роздумуєте над робочими питаннями. І все це навіть тоді, коли ви не сидите в офісі. Ви трудоголік? Можливо. Але що в цьому поганого, якщо вам це подобається?
Ви не боїтеся понеділка

Для людей, які не люблять свою роботу, понеділок - це наче судний день . Всі з жахом чекають його і мріють про те, щоб він пройшов якомога швидше. Схему «будні дні - вихідні - напитися - відлежатися - знову будні дні» залиште тим, хто ненавидить свою роботу і постійно чекає вихідних.

5 несподіваних фактів про поведінку співробітників в офісі

Коли краще просити про підвищення, чому дружба з колегами допомагає роботі, але конфлікти все одно потрібні, як, зриваючи терміни, виконувати завдання краще, і чому гроші - не найкраща мотивація.

Як використовувати дивацтва людської поведінки на користь собі і компанії.
Усі брешуть (але вранці менше)

Всі люди брешуть, і з цим доведеться змиритися. Втім, у проблеми є несподіваний вихід: відповідно до недавніх досліджень, виявляється, що співробітники в другій половині дня більш схильні до неетичної поведінки, включаючи брехня і обман, в той час як вранці їм властивий високий рівень моральної самосвідомості й самоконтролю. Іншими словами, чесність і тверезість суджень прямо залежать від втоми працівників. Хочете провести важливу нараду, на якому будуть висловлені думки про стан справ у компанії? Краще зробити це вранці. Хочете попросити про підвищення? Начальник більшою мірою буде розташований до цієї ідеї на початку дня. А ось мозкові штурми і генерацію ідей краще перенести на вечір: втома знижує концентрацію і підштовхує до нетривіальним рішенням.
Дружба в офісі - це круто

Немає нічого поганого в тому, щоб колеги відпочивали разом або спілкувалися між собою на абстрактні теми в робочий час. Чим частіше співробітники стикаються з іншими людьми в офісі або хоча б регулярно бачать їх неподалік, тим більше вони довіряють їм. Розширення мережі знайомств всередині компанії підвищує її загальну ефективність: чим в більш міцною і дружньою групі перебуває працівник, тим з більшою ймовірністю він звернеться до інших за допомогою у разі труднощів чи поділиться своїми знаннями з колегами.

Все це не тільки підвищує рівень колективної роботи і кількість спільних проектів: соціальна активність дозволяє відчувати себе щасливіше і діяти ефективніше. До того ж вірно зворотне: чим довше співробітники працюють над досягненням загального результату, тим тепліше вони ставляться один до одного.
Але колективу потрібні і конфлікти

Здається, що в колективі, де всі дружать, конфлікти - зло, яке лише шкодить продуктивності. Насправді це не так: суперечок не буває лише в компанії, співробітники якої не спілкуються між собою; конфлікти - важлива ознака того, що працівники занурені в командну роботу і пропонують різні варіанти вирішення проблеми. Більше того: конфлікти дозволяють зняти взаємне напругу між колегами, підвищити рівень змагання всередині компанії, знайти незвичайне рішення поставленого завдання і тим самим збільшити ефективність команди. Саме тому керівникам часто варто йти на загострення конфлікту, адже його дозвіл лише згуртує ряди компанії і підніме загальний дух. Компроміси? Вони ні до чого не приводять і лише відкладають вирішення проблем на потім.

Втім, варто відокремлювати робочі конфлікти та особисту неприязнь, яка спалахує між співробітниками і дійсно є контрпродуктивною. Якщо комунікація співробітників носить негативний характер, вони навмисне не допомагають колегам і свідомо вводять їх в оману, то така ситуація, звичайно ж, призведе до зниження загального результату.
Будь мотивація корисна

Всі співробітники, що приходять з ранку в офіс, мають різні цілі. Для одних стимулом виступають внутрішні причини і бажання самореалізації, для інших - зовнішні: гроші, акції компанії і соціальні бонуси. Але для того, щоб результат роботи був стабільно високим, недостатньо задовольняти лише одну з цих потреб (наприклад, надавати більшу зарплату) - необхідно створити стійку корпоративну структуру.

У більшості компаній панує «культура стресу»: високі вимоги до співробітників тут сусідять з дефіцитом необхідних ресурсів і недостатньою підтримкою. Така культура не цілком життєздатна: люди відчувають постійний пресинг із-за того, що досягнуті ними результати повинні бути перекриті в майбутньому. Стабільною є лише корпоративна культура, в якій високий обсяг вимог підкріплений високим рівнем підтримки з боку керівництва. У подібній «культурі досягнень» роль лідера полягає в концентрації на високому рівні підтримки, яка виражається не тільки в грошах або більшої свободи, але і в теплій атмосфері всередині колективу, особистому підході до кожного співробітника, можливості для прийняття креативних рішень - у всьому тому, що змусить діяти ефективніше.

У кінцевому рахунку, для хорошого результату співробітник повинен бути готовий до роботи і щасливий. Гроші важливі, але не це головне.
Дедлайни - добре, трудоголізм - ні

Співробітники, які багато працюють кожен день, часто ставляться в приклад. У той же час ті, хто відкладає справи, а потім змушені проводити ночі в офісі перед жарким дедлайном, засуджуються. Але, швидше за все, це неправильно . По-перше, якщо керівник хоче домогтися стабільного результату, він повинен припиняти зайве завзяття працівників: у близькій перспективі трудоголізм корисний, але у віддаленій співробітники будуть почувати себе втомленими і нещасними - це призведе до низці несподіваних провалів. (До того ж така ситуація свідчить про те, що працівники, швидше за все, просто не справляються зі справами у відведений їм час або беруть на себе куди більше, ніж слід, - і це вже помилка керівника).

По-друге, активна робота перед самим дедлайном може бути набагато продуктивніше щоденної: тиск обставин допомагає краще сфокусуватися на проблемі і придумати незвичайні шляхи її вирішення. Втім, і така ситуація шкодить стійкості результату. Вихід простий: будь-яку велику проблему завжди необхідно розділити на велике число дрібних завдань. А головний дедлайн розбити на кілька маленьких - це значно підвищить ефективність роботи.

10 способів не збожеволіти на роботі

Легкої роботи не буває, а роботи, яка не впливає на нас психологічно - тим більше. Всі ми радіємо успіхам, засмучуємося невдач, сваримося з колегами, сердимося і нервуємо. Тому зберігати ясність розуму не так і просто.

Що можна зробити, щоб не стати рабом стресу й напруги на роботі?   публікує рекомендації Шерон Мельник, психолога, що спеціалізується на темі стресостійкості, які вона дала у своїй книзі «Стрессоустойчивость».
Не намагайтеся все контролювати

Стрес починається тоді, коли в певних обставинах вимоги, які до вас пред'являють, перевищують вашу здатність їх контролювати. Чим більшим контролем над ситуацією ви володієте, тим менше ви напружені, і навпаки. Скористайтеся «внутрішнім важелем контролю», щоб перестати відчувати себе жертвою обставин і управляти будь-якою ситуацією. Для цього від вас будуть потрібні певні зусилля, щоб усвідомити свою першу спонтанну реакцію на події і переключитися на прийняття обдуманих і цілеспрямованих рішень.

Будь-яка проблема складається з 50% факторів, які ми можемо контролювати, і інших 50%, які нам непідвладні. Те, що вам непідвладне, приваблює вас, як магніт притягує метал. Однак, зациклюючись на факторах, які ви не можете контролювати, ви автоматично налаштовуєте себе на стрес і знову потрапляєте в замкнене коло, виходу з якого не бачите. Пам'ятайте, що, коли ви затиснуті в лещатах стресу, концентруватися потрібно тільки на те, що в ваших силах виправити. Саме відчуття, що ви в змозі щось контролювати, збільшує вашу стресостійкість. Фактично навіть однохвилинного візуалізація того, як ви змінюєте ситуацію на краще, наповнить вас позитивними емоціями і зменшить страх.
Сприймайте проблеми як тимчасове явище

Набагато легше зберігати стійкість в умовах стресу, якщо ставитися до проблем як до тимчасових ускладнень, які рано чи пізно вирішаться. Іншими словами: «Проблема швидко вирішиться. Вона впливає тільки на одну конкретну ситуацію, а не на все моє життя. Я можу з цим впоратися ». Такий погляд на ситуацію стане вашою вакциною проти відчуття безпорадності і пригніченості. Навіть якщо зміни відбуваються постійно, ви можете до них адаптуватися: головне - сприймати їх як процес розвитку, під час якого поточна розгубленість і хаос в кінцевому рахунку дадуть вам нові можливості.

Людей, які добре адаптуються до змін, можна назвати реалістичними оптимістами. Як стати таким?

Перейдіть на «мислення розвитку». Людям властиві два типи мислення. «Фіксована мислення» - коли вони спираються лише на власні знання, а все, що виходить за ці рамки, сприймають як помилкова думка. І «мислення розвитку» - коли вони розглядають навчання як процес і тому не бояться робити помилки і завдяки цьому набувають нового досвіду.
Відсторонитеся

Якщо не видно просвітку і нічого не змінюється на краще, якщо навіть для досягнення скромного результату вам доводиться докладати надзусиль, саме час трохи відсторонитися від ситуації. Це може стати оптимальним виходом у багатьох випадках: коли у вашій компанії відбуваються зміни і ви повинні на якийсь час змиритися з поточними умовами; коли вам доводиться мати справу зі складним у спілкуванні колегою або діловим партнером, але ви ще не в тому становищі, щоб диктувати свої умови. Застосовуючи принцип «розумної відстороненості» на практиці, ви, з одного боку, залучені в процес і вносите свій вклад, а з іншого боку, ви емоційно абстрагіруетесь від будь-якого результату ваших зусиль. Беріть участь тільки в тих боях, які гідні вашого часу і енергії. Проведіть рису: який негативний вплив ви зможете стійко прийняти, а яке ні? Пам'ятайте, що ви повинні залишатися по «здорову сторону» риси.
Навчіться «вимикатися»

Ваша нервова система зумовлює вашу природну реакцію на стрес і складається з кнопки «включення» і кнопки «виключення», які в ідеалі повинні працювати в тандемі. Кнопка «включення» - симпатична нервова система (СНР). Вона заряджає енергією і допомагає сконцентруватися на проблемі. Вона реагує на такі зовнішні стимули, як повідомлення електронної пошти або голос вашого керівника. Вона включається автоматично кожного разу, коли ви потребуєте в енергетичній підживлення. Кнопка «виключення» - парасимпатична нервова система (ПНС).

Вона регулює всі основні функції організму в стані спокою, включаючи дихання, пульс і цикли сну. У той час як СНС включає вашу стрес-реалізовує систему, ПНС її вимикає. Ви повинні навчитися активувати ПНС цілеспрямовано.

Для розвитку витривалості спортсмени застосовують інтервальні тренування, між якими знаходяться періоди відновлення і поповнення енергії. Це так звана модель «інтенсивного фізичного навантаження / відпочинку». Позначте для себе періоди «включення» і «виключення» у графіку дня. Для відновлення вибирайте заняття, які вас розслаблюють, або заняття, які наповнюють вас енергією. Оптимальний варіант - чергувати їх.
Дихайте правильно

Існує безліч способів натиснути на кнопку «виключення». Такі способи, як дихальна гімнастика і медитація, набули популярності, тому що для них не потрібно спеціальних умов і до них можна легко вдатися прямо на робочому місці. На думку нейробіолога Соні Секейра, сповільнюючи дихання або свідомо його регулюючи, ви порушуєте автоматичні дихальні моделі, а також підсвідомі емоційні моделі, які на них базуються.

Наприклад, можна виконувати вправу «дихання в три етапи» кілька разів на день для зниження активності СНС. Зробіть вдих через ніс, затримайте дихання, зробіть видих через ніс - все на рівний рахунок (наприклад, вдих на п'ять рахунків, затримка дихання на п'ять рахунків і видих на п'ять рахунків). З'єднайте кінчики пальців обох рук, щоб врівноважити права і ліва півкулі. Тривалість вправи - три хвилини, один-два рази на день або при перевантаженнях. Для отримання більш ефективних результатів можна виконувати вправу щодня і збільшити його тривалість до 7-11 хвилин.
Розставте пріоритети

Кращий спосіб тримати свій внутрішній робочий розпорядок під контролем - це постаратися, щоб всі ваші думки мали один напрямок. Цей феномен відомий як спрямоване мислення. Уявіть результат, якого ви хочете домогтися, а потім думайте, відчувайте і дійте заради його досягнення. Коли ви чітко уявляєте собі свою мету, це допомагає вам сконцентруватися на тих обставинах, на які ви в змозі вплинути.

Дуже важливо навчити мозок направляти вашу увагу тільки на той входить стимул, який найбільш актуальний для ваших пріоритетів, фільтруючи все незначне.

Якщо постійно пам'ятати про те, якого результату ви хочете добитися, ви можете навчити свою нервову систему робити паузу, щоб обдумати наступний крок. Чим ясніше ви представляєте свої пріоритети, тим легше вам буде добитися свідомої, а не автоматичної реакції на стимул. Коли вам здається, що ви перевантажені, то, так чи інакше, проблема полягає у відсутності ясності на певній ділянці ланцюга розподілу пріоритетів. Ясність передусім означає, що ви усвідомлюєте, в чому полягають ваші цілі і чому вони спочатку ними стали.
Делегуйте

Шукайте можливості делегувати функції і завдання. Це як жонглювання. Необхідно розмежовувати скляні та гумові кулі: увагу слід приділяти скляним кулям, а гумові кулі не страшно упустити або передати кому-небудь іншому. Якщо ви не можете делегувати обов'язки з тієї причини, що навколо вас немає людей, здатних виконати необхідну роботу, пройдіть «свою половину шляху». Зробіть так, щоб співробітники, які не показують належних результатів, отримали можливість проявити себе. З іншого боку, за відсутності у них прогресу не соромтеся і знайдіть того, хто виконає завдання краще. Істотна частина стресу обумовлена тим, що ми миримося з низькою кваліфікацією або уникаємо прямого обговорення незадовільних результатів, намагаючись зберегти «дипломатичність».
Правильно кажете «ні»

Ось кілька порад, як говорити «ні», не відчуваючи при цьому докорів сумління. Будьте прямолінійні - донесіть до співрозмовника чітко і ясно, чому ви не можете виконати його прохання взагалі або у встановлені ним строки. Попросіть більше часу або переграйте завдання. Змініть його очікування! Щиро поділіться своїми почуттями: «Коли ви тільки попросили мене про це, я сприйняв завдання з ентузіазмом, оскільки [...], але потім я все добре обміркував» або «Мені дуже шкода, але я нічим не зможу вам допомогти ...». Якщо вам зараз особливо складно, можете «перекласти провину» на іншого: «Я пообіцяла (чоловікові, синові і т. Д.), Що буду вечеряти вдома хоча б три рази на тиждень». Дайте відповідь «ні» на певну прохання, але постарайтеся при цьому зберегти можливість відносин у майбутньому. Запропонуйте виконати те, що ви дійсно в змозі зробити, навіть якщо ваша пропозиція відрізняється від початкової прохання. Крім того, не забудьте запитати, як йдуть справи, коли наступного разу зустрінете цю людину.
Менше відволікайтеся

Вас завжди хтось відволікає і буде відволікати від роботи - це неминуче. Проте поставтеся до свого часу, енергії та уваги як до цінних і поновлюваних ресурсів, які слід берегти. Роботу більшості офісних співробітників у середньому переривають 7 разів на годину - приблизно 56 разів за робочий день. У підсумку ми витрачаємо 2,1 години в день на відволікаючі фактори. Можливо, ви вважаєте, що раз вас відволікають інші, то саме вони і повинні перестати це робити. Ви щиро сподіваєтеся, що вони прочитають ваші думки і самі здогадаються, що ви про них думаєте, коли вони вас відволікають!

У вас повинні бути обдумані і строгі критерії, яка ситуація заслуговує вашої негайної уваги. Якщо ви дійсно хочете уникнути відволікаючих чинників, найпростіше відключити повідомлення про нові листи і не відповідати на телефонні дзвінки. Крім того, ви можете «внести їх у свій графік», щоб можна було контролювати час, коли інші хочуть вас чимось відволікти. Приміром, плануйте регулярні зустрічі з колегами, якщо їхня подальша робота залежить від вашої зворотного зв'язку. Виділіть «резервне (буферне) час», коли ви зможете вирішувати несподівані проблеми або приділяти час зворотного зв'язку. Чітко встановіть, коли ви доступні для інших, а коли ні.
Поважайте сон

У деяких з вас неспокійний сон. Так відбувається тому, що СНР постійно перебуває на взводі. Блакитне випромінювання від екрану комп'ютера блокує мелатонін - і це виходить вам боком. Щоб перехід з «включеного» стану в «вимкнений» не був таким різким, потрібно розробити комплекс з підготовки організму до сну. Почніть за 15-30 хвилин до того, як збираєтеся лягати спати. По можливості освітлення має бути максимально наближене до природного, наприклад свічки. Складіть список всіх запланованих на наступний день завдань, які сьогодні переповнюють вашу голову. На одну-три хвилини сконцентруйтеся на тому, що хорошого відбулося за день і за що ви вдячні. Займіться тим, що вас заспокоює, - це може бути читання, малювання або медитація.

Якщо ви не можете заснути, спробуйте таке дихальну вправу. Закрийте праву ніздрю великим або вказівним пальцем правої руки і дихайте лівою ніздрею. Якщо є можливість, можна також перевернутися на правий бік, поклавши голову на подушку так, щоб права ніздря була закрита. Тривалість: три-п'ять хвилин. Ця вправа заспокоює завдяки активації вашої ПНС. Коли ви дихаєте лівою ніздрею, то вже через три-п'ять хвилин знову поринете в млість міцного сну.

9 тем, які не варто обговорювати з колегами

Не варто зайвий раз піднімати на роботі ці теми. Ризикуєте зіпсувати відносини з колегами і заробити погану репутацію укупі з іншими проблемами.

Плітки, конфлікти, проблеми з керівництвом, втрата клієнтів та інші негаразди - це лише частина проблем, яка очікує довірливих і товариських співробітників, які розповідають колегам більше, ніж треба. Експерти з HR і корпоративної культури зазначають - багато хто щиро вважають колектив мало не своєю другою сім'єю і в ряді ситуацій раді поділитися радістю чи проблемою з сусідом по робочому столу. А даремно - оголюючи таким чином «больову точку», а нерідко і не одну, можна з легкістю стати жертвою.

Головне правило спілкування в колективі - відкритість, позитив та цікаві більшості нешкідливі і нейтральні теми, - радять експерти. Так, на думку провідного консультанта кадрового агентства «Візаві Консалт», яке спеціалізується на підборі менеджерів середньої та вищої ланки на території СНД, а також далекого зарубіжжя, Тетяни Мустафи, якщо ви плануєте довго працювати в компанії, то розповідати про себе треба відкрито і щиро , оскільки емоційна середовище всередині колективу є сполучною ланкою у відносинах між співробітниками і передбачає спільність інтересів, цінностей та ідей. «Це досвід, навички, традиції, самі процеси комунікації людей, які можуть бути корисними один одному. Але слід пам'ятати, що обмеження у відвертості є навіть з найближчими людьми. Колеги по роботі не повинні перейматися стосунками з вами і відчувати себе «жилеткою» для скарг і сліз. Коли постає питання про підвищення на посаді, скороченні, збільшенні заробітної плати, то ваші друзі-колеги можуть стати ворогами, використовуючи приховану інформацію про вас проти вас же », - нагадує експерт.

Як відзначає керуючий директор компанії «Brightmen Solutions», яка з 2002 року надає послуги консалтиг і масового підбору персоналу, Володимир Телятников, зайва відвертість в колективі може бути чревата наступними неприємностями. «По-перше, можливе поширення в колективі інформації, яка була сказана комусь з колег« по секрету ». По-друге, не можна виключати донесення непотрібної інформації до вищестоящого керівництва. По-третє, цілком імовірно донесення непотрібної інформації до нижчестоящих співробітників, що іноді може виявитися навіть гірше попереднього пункту. І, врешті-решт, є ризик початку підкилимної війни, яка крім заподіяння душевного та матеріальної шкоди безпосередньо співробітнику, може пошкодити всієї компанії. Якщо співробітники однієї важливої ланцюга змагаються і не знаходять спільної мови - чекай біди », - застерігає експерт.

Іншими словами, слово - срібло, а мовчання - золото. І на ніженазванних теми краще мовчати особливо ретельно.
Професійні плани

За словами старшого консультанта рекрутингової компанії Marksman, яка займається підбором персоналу для компаній різного рівня і спрямованості - від підприємств малого бізнесу до міжнародних корпорацій, Ольги Сергєєвої, ця тема може підніматися в двох інтерпретаціях, і жодну з них краще не обговорювати з колегами. «По-перше, якщо ви хочете в найближчому майбутньому поміняти роботу , а ваш керівник не знає про це, то і немає необхідності розповідати про цей намір колегам - інформація може потрапити до керівництва завчасно. В результаті з вами можуть розлучитися раніше, ніж ви планували, до того ж зіпсуються стосунки з керівництвом. По-друге, не варто говорити про те, що ви хочете зайняти місце свого керівника, якщо така інформація потрапить до його рук, він може все неправильно зрозуміти і подумає, що ви хочете його підсидіти », - говорить експерт.

Тримати рот на замку при обговоренні кар'єрних планів рекомендує і Тетяна Мустафа: «Якщо ви ведете пошук нової роботи, то якими б довірчими не були відносини з колегами - не варто ділитися з ними своїм наміром. Хтось може випадково проговоритися про вашому пошуку, знайдуться й ті, хто спеціально повідомить керівництву про те, що ви незадоволені компаній. А тут вже можна розвинути тему про нелояльність до компанії і до керівництва. Відповідно, вам допоможуть дуже швидко покинути організацію ».
Обговорення керівництва

Ті чи інші дії керівництва нерідко ставлять в подив, дратують або виводять з себе - це факт. Проте краще не обговорювати це з колегами. «Все бувають незадоволені діями начальства, і навіть якщо для вашого колективу обговорення начальства - норма, то не варто підтримувати цю тенденцію. Не варто піднімати цю тему як з одним співробітником «по секрету», так і з колективом в цілому. Тих, хто обговорює вчинки інших за спиною, не люблять ніде, і ви не можете бути впевненим у тому, що секретну інформацію, довірену колезі, він не використовує проти вас же », - впевнена Ольга Сергєєва.

Тетяна Мустафа, у свою чергу, називає цю тему притчею во язицех для багатьох компаній. «Одне із завдань служби HR - не тільки доносити до співробітників дії керівництва в частині деяких питань, але й інформувати керівництво про проблеми співробітників. У цьому випадку уникнути критики не вдасться. Критикувати потрібно, але при цьому не варто переходити на особистості. В іншому випадку непоправне може статися в момент, коли ви найменше очікуєте удару ».

А консультант рекрутингової компанії «Бигл», яка з 2010 року забезпечила підбір персоналу в 300 компаніях, Ірина Голубєва вважає, що обговорення керівництва - питання порядності: «Якщо ви поширюєте плітки про колег, рано чи пізно самі станете об'єктом цих пліток».
Службові романи і особисте життя

Пікантна і дуже цікава тема, на яку завжди хочеться і поговорити і «погріти вуха», коли пліткують інші. Проте безпека розмови і відсутність непотрібних наслідків - понад усе. Ірина Голубєва описує стандартну ситуацію: «Уявіть: вранці у кулера ви розповіли колезі про те, як вчора з друзями сходили в дорогий ресторан, витратили кругленьку суму грошей і відмінно провели час. На перший погляд, що в цьому поганого? А ваш співрозмовник вчора спочатку годину їхав у переповненому метро, а потім ще сорок хвилин трясся в електричці, потім вночі в його квартирі прорвало трубу, і він всю ніч чекав аварійку. Безумовно у нього ваш розповідь не викличе нічого крім роздратування », - говорить експерт.

А Тетяна Мустафа категорично не рекомендує світити в офісі службові романи і обговорювати їх з колегами: «Це часто зустрічається тема в колективах. Люди часто змішують роботу з особистим життям. Так, «парочка» на роботі починає відволікатися від своїх службових обов'язків, що може призвести до негативних наслідків. У разі розриву відносин не завжди приємно стикатися на роботі з «колишнім», і знову - чутки, плітки і інтриги за спиною. На роботі необхідно виглядати успішним в усьому людиною. Колег можна інформувати тільки про офіційні відносинах ».

А керівник групи підбору персоналу кадрового агентства «Юніті», яке було засноване в 1999 році і саме нараховує зараз 120 співробітників, Ірина Антоненко не рекомендує детально обговорювати в колі колег особисті проблеми: «Найбільш поширеною є ситуація, коли робочі відносини переростають в особисті, і це призводить до зміни роботи одного з подружжя. Особливо коли один з них - прямий начальник: люди усвідомлено йдуть на цей крок, щоб уникнути пліток і інших розмов. На роботі варто підтримувати позитивну і комфортну атмосферу ».
Критика минулого місця роботи

Про минулій роботі, як самі знаєте про кого, - або добре, або ніяк. В ідеалі - максимально витримано і нейтрально. «Проводячи інтерв'ю, часто чуєш навіть від топ-персоналу висловлювання:« Власник - психічно хвора людина, міняв персонал кожні шість місяців, затискав бонуси ... », - розповідає Тетяна Мустафа. - Так що якщо вже вам доводиться відповідати на «незручні» питання, то тільки змінивши формулювання: «Я не побачив перспективи для себе, оскільки багато завдань, які вимагають детальної і глибокого опрацювання, реалізувати у встановлені терміни не представлялося можливим на всіх рівнях, оскільки в компанії високий відсоток плинності персоналу, а новим співробітникам необхідний час для адаптації та входження - стратегія розвитку змінювалася постійно ».
Зарплата

Буває, що у колег в тій же посаді оклад чомусь виявляється вище. Ну, як тут втриматися від обуреного обговорення?

За словами Ірини Антоненко, однією з головних тем, яку не варто обговорювати з колегами, є рівень заробітної плати: «У багатьох компаніях існує індивідуальна система мотивації в вигляді бонусів, премій і так далі. Тому товариш по службі, дізнавшись, що керівник нарахував вам премію більше, ніж йому, може затаїти образу. Найчастіше колега не розбирається в тому, чим ця премія заслужена: ви більше працювали, виходили понаднормово, у вас вище рівень відповідальності та інші варіанти. Не рідкісні випадки, коли колега, дізнавшись про те, що ваша заробітна плата більше, починає вести пересуди серед інших колег або йде напряму до керівника з питанням «а чому так?». Тим самим ви ставите в невигідне становище свого керівника і підриває авторитет у колективі ».

Чи не вивідувати інформацію про оклад колег і не хвалитися своєю - ось головне правило, впевнена Ольга Сергєєва: «У багатьох робочих організаціях ця тема даний табу, і як би не хотілося похвалитися колегам, що ви отримуєте більше того чи іншого працівника, цього не варто робити . Така інформація може зачепити його за живе, якщо він знаходиться на такій же посаді або, наприклад, працює в компанії довше вас. Це може негативно вплинути на ваші стосунки як з колегою, так і на стосунки в колективі. Так само даної піднятою темою може бути не досить і саме начальство »
Ваші власні оригінальні ідеї

Є цікава ідея, якій ви плануєте поділитися з керівництвом і, можливо, отримати підвищення? Колеги не повинні бути в курсі. «Знайдуться товариші по службі, які можуть захотіти вам у цьому перешкодити:« Багато знає, кругом лізе, швидше виконує завдання, радить ... ». Почнуть ненавидіти впроваджувача в їх «солодке» життя, і не завжди це відбувається тихо », - впевнена Тетяна Мустафа.
Політика та релігія

А також інші гострі соціальні теми - не кращий предмет для обговорення за обідом з колегами. Принаймні, в наш час. Особливо це актуально щодо політики. «Колись дану тему я б включила в список дозволених, - говорить Ольга Сергєєва, - але зараз це досить гостра тема для обговорення в колективі, і більшою мірою зачіпає особисті емоції і погляди. Своїм висловлюванням ви можете ненавмисно образити свого колегу, хоча зовсім не хотіли цього робити. Може виникнути непорозуміння, наслідком якого буде суперечка і сварка. І теплі до цього моменту стосунки зійдуть нанівець ».

На думку Ірини Голубєвої, вищеназвані теми здатні розпалити з маленького спору на ланчі конфлікт, якому ви самі не будете раді. Ну, і звичайно, жорстка критика улюбленої футбольної команди вашого колеги чи розташує вас до нього.
Здоров'я

У поліклініці в черговий раз втратили результати аналізів, у дитини змінився колір соплів, а по введеної добірці симптомів Google радісно повідомив, що у вас геморагічна лихоманка Ебола? Іпохондрики відверто дратують. За словами Ольги Сергєєвої, нікому не цікаво слухати про болячки чужих людей - і співчуття буде, як мінімум, черговим. «Це покаже вас як невихованого людини. Крім того, ця інформація може бути неправильно інтерпретована і якщо раптом потрапить до роботодавця, то не факт, що він теж зрозуміє її правильно. Все може перетворитися в зіпсований телефон », - впевнена фахівець.
Зовнішність колег

Ваша колега поправилася, перетримати на кучерях пергідроль, наділа кофту задом наперед, а то і взагалі прийшла в офіс, не встигнувши переодягнутися після концерту Мерліна Менсона? Обговорювати кут нахилу чубчика або глибину декольте колеги з іншими співробітниками - пусте і невдячна справа. «Це дуже неоднозначний і слизьке питання, адже при обговоренні сукні, зачіски, ходу можна в будь-який момент мимоволі образити людину», - говорить Тетяна Мустафа. А це - зайві проблеми і вже ваш головний біль. Воно вам треба?
Про що тоді говорити?

Спорт, подорожі, новини, хобі, кіно, виставки, цікаві та смішні історії з практики, прийдешні події в професійній сфері - на ці теми можна базікати, жартувати і язувати скільки душі завгодно. І без непотрібних неприємних наслідків. Головне - щоб на роботу залишався час.

Звичайно, все залежить від корпоративної культури і від конкретного колективу. Чим ближче члени команди один до одного за інтересами та поглядами, тим більше спільних тем. У невеликих колективах з розвиненими навичками взаємодії можна розмовляти практично на будь-які теми. Але врахуйте, що ви повинні дуже тонко відчувати колег і загальні настрої, інакше незручні ситуації та інші проблеми гарантовані.